Last opp filer og mapper

Du kan opprette mapper direkte i systemet og organisere dem slik du ønsker. Du kan også laste opp mapper med alt innhold i hvilket som helst format fra datamaskinen din. Du har full kontroll over rettigheter for mapper og filer for hver enkelt bruker.

Vis filer direkte i systemet

Systemet lar deg se mange forskjellige filformater uten å laste ned noe først. Så snart en fil er lagret i en gruppe eller et prosjekt, kan du se innholdet der og da. På denne måten kan du vise filer til andre og for eksempel få filene signert der og da. Du kan også legge til kommentarer på filer. Se «Samarbeid».  

Vis relevant informasjon

Systemets konfigurerbare kolonner i filvisningen lar deg kun se informasjonen som er relevant for deg. Med godkjenningsstatus, filsammendrag, sist endret dato, versjon og filstørrelse, kan du tilpasse filstrukturen slik at den viser dataene som passer deg og dine behov.

Godkjenning av filer og dokumenter

Du kan be om at en fil eller et dokument skal godkjennes av en annen person i nettverket ditt (grupper og prosjekter). Det samme gjelder gjester som du har delt filen med. Når gruppemedlemmet eller gjesten har godkjent eller avvist dokumentet får du en tilbakemelding. 

Lås filer og dokumenter når du jobber med dem

Du kan manuelt «låse» filer du jobber med, slik at ingen fjerner eller redigerer dem mens du redigerer. Med dokumenter fungerer det litt annerledes. Hvis du oppdaterer et dokument og andre går inn på samme dokument i redigeringsmodus, vil de bli automatisk advart om at du redigerer.

Versjonskontroll av filer og dokumenter

Hver lagret versjon av filer og dokumenter kan gjennomgås, sammenlignes og eventuelt gjenopprettes, inkludert automatisk lagrede filer, hvis du får strømbrudd eller krasjet nettleser. Du kan kommentere den nye versjonen du har lastet opp og hvilke endringer du har gjort, hvis det er nyttig. Du kan også se hvem som har lastet opp forskjellige versjoner og når. 

Video og videofiler

Du kan laste videofiler rett inn i systemet på din gruppe eller ditt prosjekt. Bare tildelte medlemmer kan se og laste dem ned. Du kan selvfølgelig også bygge inn videoer fra YouTube, Vimeo, Viddler og Facebook. Alt kan integreres i de elektroniske dokumentene. 

Merker (tagger) for å finne innhold raskere

Tagging gjør det lettere å finne innhold i systemet, både på resultatsidene til søkemotoren og via «merkeskyer». Tagger kan legges til og redigeres av alle gruppemedlemmer på opplastet eller opprettet innhold i grupper og prosjekter.